Найм личного ассистента

Содержание:

Привет ) Я – Дмитрий Журавлев и я учу предпринимателей нанимать себе операционных директоров с функциями личного ассистента.

С чего все началось

Свой первый бизнес я открыл в 17 лет.
Как это было и почему так рано можно прочитать прочитать тут.

Почти сразу я понял простую истину:
Когда я занимаюсь развитием бизнеса – мой доход растёт.
Когда я не занимаюсь развитием бизнеса – мой доход падает.

С 2008 года я создал 8 своих бизнесов и в каждом из них этот закон работал.

График взаимосвязи денег и целевых, высокоранговых действий

О важности отдыха

Так же я заметил, что когда я мало отдыхаю – мой доход падает, даже если я работаю, казалось бы, больше часов. Видимо мой мозг просто начинает работать с меньшим КПД.

Тогда я понял – полноценный отдых так же важен, как и высокоранговые действия по развитию бизнеса.

Схема круговорота отдыха и денег

Как я стал марионеткой собственного бизнеса

В первые 5 лет в собственном бизнесе я еще не понимал, что в компаниях существуют роли.

Роли в системном бизнесе – это как роли в театре, где каждый актёр может играть принца, а через 10 минут дракона. При этом актёр не меняется.

Тогда мне казалось, что 1 сотрудник в компании = 1 роль.

При этом, фактически, в моих визовых центрах, на 17 сотрудников смены приходилось 43 (!) роли. И угадайте, кто играл все роли, для которых не нашлось человека.. конечно это был я ))

В будущем, я назову это "наминуточки"

43 роли моего визового центра

Что такое "наминуточки"

В доковидном мире я всегда имел рабочее место в офисе.

Мой типичный рабочий день выглядел так:

10:00 я приезжаю в офис
10:05 я начинаю делать важное дело по развитию бизнеса
10:07 первый стук в дверь. "Я на минуточку".

Сотрудник идёт ко мне на минуточку

Примеры наминуточек:

Проблема с клиентом
Закончилась краска в принтере
Нужно купить ноутбук / воду / чайник
Заболел сотрудник
Нужно нанять сотрудника
Не работает интернет

и еще 100+ дел, которые отвлекают меня от того, что действительно важно.

Одна из таких "наминуточек" и зажгла лампочку 💡 в моей голове.

В послековидном мире мы все реже сталкиваемся с офисами.
Поэтому современные "наминуточки" – сообщения в мессенджерах.

Но долбят в голову они тоже сильно.

Главная угроза росту бизнеса в 2022

Я считаю, что счастливый и сфокусированный собственник – ядро и фундамент развития бизнеса.

А как известно: "Всё, что в бизнесе не растёт – падает".

Поэтому, главная угроза развитию бизнеса – это потеря собственником фокуса.
Поэтому 97% бизнесов умирают в России и не доживают до 5 лет.

Как умирают хорошие компании:

Бизнесы дорастают до какой-никакой команды.
Затем команда и клиенты сбивают фокус собственника.
Собственник не развивает бизнес.
Бизнес падает.
Команда и клиенты вынуждены искать новое место работы / подрядчика.

Что тормозило мой доход и счастье

Когда я понял всё, что описал выше, я выписал список дел, которые:

❌ НЕ развивали мой бизнес

❌ НЕ восстанавливали мой ресурс

И посчитал, сколько денег я теряю на том, что не делаю действительно важные задачи.

Как я решил проблему и получил глоток свежего воздуха

Посчитав и ужаснувшись сумме своих потерь от нецелевых действий я тут же нанял 🥳 себе первого операционного директора, которого тогда называл личным ассистентом.

Какие задачи я делегировал

Наверное это уже 1000+ задач.

Но моя команда составила для вас PDF: 139 задач, которые я делегировал ассистенту. Его можно скачать тут. [тут будет ссылка на геткурс, а пока попросите его в личку]

Какие качества важны для операционного директора + личного ассистента

Одной из ошибок, которые я совершил, была идея поиска сотрудника по hard-скиллам. Переводя на русский, я искал ассистента либо с опытом решения конкретных задач, либо просто с опытом. Это – ошибка.

Правильным решением было искать ассистента по "мягким" навыкам:

Исполнительность,
Внимательность,
Быстрая обучаемость,
Доброта,
Пунктуальность,
Системность,
Человеческие качества.

У нас есть файлик, в котором перечислены все 50+ качеств, которые нужны ассистенту. Попросить его можно в Директ.

Какие еще 6 ошибок я совершил

Я проводил индивидуальные собеседования вместо групповых,
Я не тестировал соискателей удаленно,
Я не просил соискателей записывать видео,
Я шёл на компромиссы,
Я не тестировал соответствие визуального вкуса,
Я не качал личный HR-бренд.

Конечно, я совершил гораздо больше ошибок, чем описаны выше.
Но они – менее распространённые.

Я благодарен себе за каждую из своих ошибок, потому что именно они помогли мне создать мою методику найма операционного директора и личного ассистента.

Почему важно создать личный HR-бренд

Главная ошибка, которую я допускал – я не использовал личный HR бренд. Потому что в 2021-году люди хотят работать на людей.

Нас уже не так восхищает Тесла и Space X, как сам Илон Маск.

Поэтому основополагающим моментом моей системы найма является использование личного бренда и прогрев соискателей на личность предпринимателя.

Как HR-бренд помогает:

✅ Соискатели хотят работать именно с тобой,

✅ Воронка найма конкурентов становится невыносимо скучной,

✅ Высокая доходимость на собеседования – 90%.

✅ Много соискателей: 300+ это не фантастика.

Влюблённые в личность предпринимателя соискатели

В чем фишка моей методики найма

Основная идея

💎 Быстро создать твой личный HR-бренд,
🍯 Привлечь на него 300+ соискателей, тк это будет вакансия с супергеройским лицом,
🦸‍♂️ Взять возможно не опытного, но талантливого сотрудника. С навыками, которые позволят быстро тебя прикрывать в абсолютно разных задачах с эффективностью близкой к твоей личной.

Основные фишки

Широкая воронка.
В конце будет 200-400 соискателей на выбор. Было и 600+ соискателей.
Дистанционная фильтрация. Выясним есть ли у соискателей: быстрая обучаемость, внимательность, исполнительность, немудаковость, чувство прекрасного чтобы с твоим совпадало и т. д.
Все это мы проверим массово, быстро и удаленно.
Прогрев соискателей в процессе тестовых на тебя.
Задача – зацепить соискателей именно на тебя. Чтобы отстроиться от конкурентов. И избежать хантинга твоего сотрудника конкурентами.

Измеримые результаты и план работы

За 3 дня создадим твой HR-бренд
Потом за 5 дней мы привлечем 300 кандидатов.
Потом мы за 2 дня отберём из них 3% лучших соискателей, примерно 10 человек, которые выполнили тестовые задания на максимальный балл,
С ними проведем личную встречу и выберем из них ТОП-3, которых ты пригласишь на стажировку,
У тебя будет где-то 3-5 запасных вариантов. Если поймёшь, что ассистент, например, громко дышит, и тебя это бесит – будет на кого заменить :) я сейчас серьезно, у меня такое было.

Если в целом тебе будет такое полезно и хочется – нужно созвониться и понять подходит ли моя система тебе.

Кому моя система точно подходит

Если у тебя еще нет операционного директора / личного ассистента и твои симптомы:

❌ Бизнес не развивается,
❌ Работаешь больше, чем хочется,
❌ Нет сил на новые проекты,
❌ В целом нет энергии и сил.

При этом ты:

🎯 Хочешь больше заниматься целевыми действиями,
🚀 Хочешь взорвать доход и сделать Х2 по выручке за год,
☀️ Хочешь больше времени на отдых, семью и друзей.

Давай мы навсегда освободим тебя от рутинной работы? Я помогу тебе правильно распределить своё время, и делегировать все лишнее. Что позволит тебе классно отдыхать, снова получать удовольствие от работы и направить кучу энергии на развитие твоего бизнеса.

У тебя появится возможность открывать новые проекты, развивать старые, проводить время с семьёй, и общаться с друзьями.

Мы вместе найдём для тебя идеального кандидата, который возьмёт на себя множество задач, и будет помогать тебе идти вперёд, к новым вершинам.

Отзывы и кейсы моих учеников

Я приготовил отдельную статью с кейсами и отзывами, тк иначе они заняли бы еще столько же места.

Прочитать отзывы можно по ссылкам:

Какие форматы обучения есть

Сейчас у меня есть 4 формата обучения:

🥚 "Все сам". Мы открываем тебе доступ, где я рассказываю о всей системе на видео. После каждого урока есть задания. Ты их делаешь самостоятельно.
🐥 С учителем в группе. На всех заданиях с тобой будет куратор. Я тоже буду на связи. Обучение проходит с группой. Запуск группы 1 раз в неделю.
🦅 Со мной индивидуально.
Твой куратор – лично я.
Если ты живешь в Питере, я лично проведу тебе собеседование.
Если не в Питере – буду на собеседовании в формате видео-конференции.
💎 🦅 В формате общего наставничества.
Это – минимум 2-х месячная работа.
Две недели нанимаем ассистента, +попутно прокачиваем систему в твоём бизнесе. Дальше прокачиваем всё остальное.
Есть формат оплаты не помесячно, а за результат.

Как начать работу

Если думаешь, что моя система тебе подходит:

Пиши мне на WA: написать,
Пиши мне в Инсту: написать.

ЧаВо – Частозадаваемые вопросы

🎁 Сколько времени экономит найм операционного директора / ассистента?

Обычно мои клиенты ДО найма тратят на низкоранговые задачи около 70% рабочего времени.

После найма, в среднем, время на рутинные задачи уменьшится с 70% до 5%.

✊ Сколько директоров и ассистентов было лично у меня?

Всего с 2008 года у меня было 7 личных ассистентов и 3 операционных директора. Их функции переплетались, поэтому, справедливо сказать, что себе я нанимал 10 таких сотрудников.

🦉 Сколько всего собеседований я провел?

На момент написания этого текста я лично провёл 862 собеседования.
Большинство из них – групповые.

🧙‍♂️ Сколько предпринимателей я обучил найму ОД и ЛП?

Сейчас это 59 предпринимателей. Их отзывы я размещу внизу этой страницы.

✅ Сколько из моих учеников наняли ОП + ЛП с 1-го раза?

На данный момент конверсия в найм составила 100% )

🥳 Сколько % моих клиентов довольны выбором?

Я трекаю клиентов через 3 мес. после найма.
Конверсия в то, что ассистент и через 3 мес. работает лучше ожиданий, на 10/10 – у 95% опрошенных.

⏳ Сколько в среднем нанятые ассистенты работают?

Из 59 нанятых ассистентов 57 работает больше года.

При хорошо настроенном постнайме я не вижу объективных причин для увольнения сотрудника. Скорее всего вы проработаете 3 года и больше.

🤨 Подходит ли мой курс для не собственников бизнеса?

Да, часто мой курс покупают HR-директора:

Кому нужна технология найма топовых сотрудников,
Чтобы нанимать быстро и вдолгую лучших специалистов.

И фрилансеры, которые:

Устали от рутинных задач. Личных или рабочих.
Кто уже решился на ассистента, но не знает с чего начать.